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COVID-19 : informations pour les organismes communautaires

Dimanche, 24 mai 2020

COVID-19 : informations pour les organismes communautaires

Vous trouverez dans cette section, mise à jour régulièrement, des informations et de ressources en lien avec le coronavirus COVID-19, à l'intention des organismes communautaires. Plusieurs documents/infos sont disponibles en lien avec la reddition de comptes, AGA, les ressources humaines, droits et obligations des employé.e.s et employeurs, mesures gouvernementales, fonds d'urgence, télétravail, outils, plusieurs bulletins ainsi que les recommandations du ministère de la Santé et des Services sociaux et plus encore... Découvrez toutes ces informations sans plus tarder:

  • Cliquez sur les hyperliens bleus. Plusieurs nouveautés dans différentes sections. PRENEZ LE TEMPS DE PARCOURIR TOUTE LA PAGE!
→ REDDITION DE COMPTES (PSOC):

Bulletin #4 de la CTROC sur la reddition de comptes PSOC
Nouveau !
Cet outil du 12 mai 2020 s'adresse aux organismes communautaires financés à la mission au PSOC, en lien avec l'annonce de report de la reddition de comptes par le MSSS. Les nouvelles directives apportent un lot de questions. Voici quelques réponses dans ce document!
  • Vous aurez quatre mois après la levée de l'état d'urgence sanitaire pour remettre vos rapports et tenir vos AGA. Ça veut dire quoi exactement?
  • Qu'arrive-t-il avec vos obligations légales?
  • Avez-vous avantage à tenir une AGA virtuelle?


Nouveau! Message du MSSS du 11/05/2020
Reddition de comptes PSOC 2019-20: délais reportés


→ INFORMATIONS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ:

Nouveau ! Complément d'information (à la lettre du 14 mai) de la DSP de l'Estrie - 22 mai 2020
Lettre à l'intention des directions d'organismes communautaires.

Informations de la Direction de la Santé publique (DSP) de l'Estrie - 14 mai 2020
Mesures de prévention et de contrôle en lien avec le déconfinement dans le milieu communautaire

  • Financement | Respect des obligations légales | Offre de services | Règles de santé publique | Équipement de protection individuelle (EPI) | Services de garde.

Rappels Santé publique pour les organismes communautaires
Des informations et des numéros de téléphone sur le site de Santé Estrie: 
https://www.santeestrie.qc.ca/index.php?id=2082&no_cache=1&sword_list[0]=partenaires.

De plus, l'Institut nationale de santé publique du Québec (INSPQ) a développé des outils spécifiques pour les organismes communautaires: 

Maintien du financement | services essentiels | possibilité de mesures d'assouplissement dans la gestion du PSOC | besoins financiers supplémentaires des organismes

Coronavirus (COVID-19) : conseils et mesures préventives destinées aux ressources en itinérance au Québec. Les informations qu'il contient peuvent s'appliquer à d'autres types d'organisation et d'usagers.

Références:

► Site web de l'Institut national de Santé publique

Les publications du MSSS sont disponibles au https://publications.msss.gouv.qc.ca/msss/sujets/covid-19


→ DANS LES MÉDIAS :


→ ACTION COMMUNAUTAIRE AUTONOME :

Mme. McCann, aidez les organismes communautaires à aider le monde!
Lettre ouverte à la ministre de la Santé et des Services sociaux de la CTROC du 23/04/2020.
Pour rappeler l'immense travail des organismes communautaires depuis le début de la crise de la Covid 19 et qu'ils ont besoin d'un meilleur soutien pour mieux aider les gens.
Signataire en appui : la TNCDC

Communiqué du RQ-ACA du 21/04/2020
Parce que l'ACA ''au Québec joue un rôle fondamental pour répondre aux besoins des populations en situation de vulnérabilité, contrer leur isolement, faire respecter leurs droits et améliorer leur qualité de vie. Il est plus important que jamais de maintenir le cap sur nos valeurs d'entraide et de solidarité envers toutes les personnes de la société afin de s'assurer que personne ne soit laissé derrière.''

Bulletin Engagez-vous pour le communautaire
Bulletin Engagez-vous pour le communautaire

23/03/2020
Lettre du RQ-ACA au ministre du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale, Monsieur Jean Boulet


Bulletin du ROC Estrie
17 mars 2020 | PDF 175 KB   

Un court bulletin spécial avec plusieurs précisions pour soutenir les organismes communautaires autonomes en Santé et Services sociaux estriens dans la gestion interne qui inclut les décisions à prendre avec le conseil d'administration. Plusieurs sujets sont abordés relativement à la conjoncture inédite liée au COVID-19: réorganisation du travail, PSOC, ressources humaines, AGA, etc.
 
La situation étant en constante évolution, le ROC Estrie travaille en étroite collaboration avec le CIUSSS de l'Estrie - CHUS et nos partenaires et pourra servir de relais pour les organismes financés au PSOC.

* À la case 16 du relevé d'emploi, éviter désormais d'utiliser KOO dans votre relevé d'emploi pour accéler le traitement des demandes. Inscrire seulement les codes maladies (si absences pour COVID) ou manque de travail.

16/03/2020
Voici toute une liste de conseils clairs pour les organismes communautaires proposés par le Réseau Québécois d'Action communautaire autonome. N'hésitez pas à vous y référer! On y parle de financement, salaires, milieu de travail, activités et services... et plus encore.

13/03/2020
Voici quelques conseils destinés aux organismes d'action communautaire autonomes qui offrent des services directs à la population, basés sur la solidarité et l'entraide.

Dans ce bulletin, la CTROC y aborde plusieurs thèmes:

  • Mon organisme, ouvert ou fermé?
  • École fermée, retour de voyage, employé.e absent.e, doit-on verser les salaires?
  • Augmentation de la charge de ménage
  • Soutien et accompagnement
  • S'entraider
  • Conseil d'administration

Bonne lecture!

→Télécharger ici le document : COVID 19 – BulletinCTROC (PDF | 125 Ko.)


→ À SAVOIR POUR TOUTES ET TOUS : 

Le site de référence :
→https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/

Le numéro de téléphone à composer :
Pour toute question en lien avec COVID-19, n'hésitez pas à téléphoner au 1-877 644-4545
Nouveaux numéros pour désengorger la ligne 1-877:

Les principales mesures de prévention:

Guide autosoins - COVID-19 (PDF 6,61 Mo)

Nouveau ! Ce guide est conçu pour aider les gens à prendre les meilleures décisions possible pour leur santé et celle de leurs proches durant la pandémie de la COVID-19. Il permet plus précisément de connaître les meilleurs moyens de se protéger de la COVID-19, de prendre soin de soi, de donner les soins de base à son entourage et de savoir où et quand consulter si l'on a besoin de soins ou de services.

Les mesures d'hygiène reconnues sont recommandées pour toutes et tous :
  • Lavez-vous les mains souvent à l'eau tiède courante et au savon pendant au moins 20 secondes à adopter
  • Utilisez un désinfectant à base d'alcool si vous n'avez pas accès à de l'eau et à du savon.
  • Observez les règles d'hygiène lorsque vous toussez ou éternuez :
    • Couvrez-vous la bouche et le nez avec votre bras afin de réduire la propagation des germes.
    • Si vous utilisez un mouchoir en papier, jetez-le dès que possible et lavez-vous les mains par la suite.
    • Éviter le contact direct pour les salutations, comme les poignées de main, et privilégier l'usage de pratiques alternatives.
  • Si vous êtes malade, évitez le contact avec les personnes plus vulnérables, dont les personnes âgées et les personnes ayant une maladie chronique. Par exemple, évitez de rendre visite aux personnes hospitalisées, aux personnes hébergées dans les centres d'hébergement de soins de longue durée ou dans les résidences privées.

Chaque personne a un rôle à jouer afin de diminuer les risques de propagation des virus.
Source : Sécurité civile_Mission Santé. CIUSSS de l'Estrie-CHUS

Le lavage de mains en image: 
→https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/publications/maladies-et-affections/evitez-propagation-du-covid-19-lavez-vos-mains.html

 

Une ligne téléphonique de conseils juridiques gratuits destinée aux citoyen.ne.s ayant des questions concernant leurs droits et obligations dans le contexte de la pandémie actuelle.

Pour joindre la Clinique d'assistance juridique COVID-19 : 1 866  699-9729 (sans frais)


Déconfinement et milieu communautaire
Nouveau !
Les organismes communautaires ne font présentement pas partie du plan du déconfinement actuel. Il n'y a aucune consigne d'ouvrir votre organisme. Bien sûr, les organismes qui sont déjà ouverts depuis le début de la crise, offrant des ‘'services prioritaires'', peuvent continuer ainsi. Consultez ce nouvel outil (cliquez sur l'image) dédié aux membres des conseils d'administration qui vise à guider vos réflexions.
➡️Favorisez le télétravail.
➡️Toutes les consignes sanitaires restent en vigueur
➡️Restons chez nous, sauf pour des déplacements essentiels.
➡️Pas de rassemblement : donc pas d'AGA*, ni d'ouverture de milieu de vie.

*Nous maintenons qu'il faut reporter les AGA. Bien qu'un décret du ministère de la Justice autorise des AGA virtuelles pour les OBNL, le ROC conseille fortement de ne pas tenir d'AGA de manière virtuelle ou téléphonique, ne favorisant pas une vie associative dynamique, et venant avec son lot de difficultés (certaines limitations d'accès à internet ou technologique, la problématique du vote secret, etc.). Ceci dit, chaque organisme est autonome.

Quand et comment déconfiner?

Nouveau ! 19 mai 2020
La reprise des activités normales peut s'avérer une bonne nouvelle pour plusieurs organismes communautaires désireux d'ouvrir à nouveau leurs portes à la communauté. Mais est-ce faisable dans le contexte actuel? Quels sont les éléments à prendre en compte? Que faut-il faire, et comment le faire?
Cet outil produit par la CTROC, répond à une multitude de questions sur le déconfinement en  lien avec les équipes de travail, les bénévoles, les personnes qui fréquentent les organismes, les activités et les services, les assurances et les consignes sanitaires...


→ FONDS d'URGENCE:

Fonds de soutien communautaire d'urgence (fédéral)
Le 21 avril, le Premier ministre du Canada a annoncé des nouveaux fonds pour soutenir les personnes vulnérables par le biais d'organismes de bienfaisance et sans but lucratif qui fournissent des services essentiels à ceux qui en ont besoin. Le fonds descendra par Centraide Canada et les Fondations communautaires du Canada pour les organismes de bienfaisance enregistrés et la Croix-Rouge canadienne pour les OSBL.
→ Pour savoir auprès de qui faire une demande, voir le schéma.

Nouveau ! 
  • Centraide Estrie accepte les demandes de financement jusqu'au 17 juillet: 783 167 $ sont disponibles dans la région. Pour savoir comment faire une demande au fonds d'urgence pour l'appui communautaire (FUAC)http://www.centraideestrie.com/…/demande-financement-fonds…/
     
  • La Croix-Rouge - 2 volets
    - le Programme de subventions aux OSBL;
    - le Programme d'équipement et de formation sur la prévention de la transmission des maladies visant les organismes communautaires.
    Plus d'infos: www.croixrouge.ca/organismescommunautaires

Le 15 avril, la ministre Danielle McCann a annoncé un financement de 20 M$ pour venir en aide aux organismes communautaires: voir le communiqué de presse

Enfin l'annonce d'un fonds d'urgence généraliste pour les organismes au front! Il pourra être utilisé, entre autre, pour la prime de risque.

*L'Estrie reçoit 933 451 $ pour la redistribution de ce fonds d'urgence pour les groupes jugés essentiels/prioritaires dans la liste du gouvernement et qui n'ont pas reçu d'un autre fonds d'urgence de sommes pour les soutenir.  (+ de détails dans le courriel du ROC du 21/04/2020 et du 08/05/2020.)


→ RESSOURCES HUMAINES:

Les vacances et la crise sanitaire
Nouveau ! Un outil du ROC 03 - 30 avril 2020
La crise sanitaire en cours amène plusieurs organismes à se questionner à savoir s'ils doivent revoir le calendrier de vacances 2020 pour leur équipe de travail. La Loi sur les normes du travail précise quelles mesures peuvent être appliquées. Voici quelques informations et pistes de réflexion sur les vacances (les lois, politiques internes, obligations, fractionnment, indemnité, prise à l'avance... et les bienfaits des vacances!)

Bulletin #3 de la CTROC sur la gestion des ressources humaines en temps de crise (COVID-19)
30 mars 2020
Plusieurs infos dans ce 3e bulletin de la Coalition des TROC sur ce qu'il est bon à savoir en temps de crise en terme de RH : 
- La gestion des ressources humaines en situation de crise
- La gestion des ressources humaines en télétravail
- La gestion du stress et de l'anxiété
- Des ressources auxquelles vous référer

Bulletin #2 de la CTROC sur le maitien des salaires en temps de COVID-19
Des questions à vous poser pour éviter de mettre votre personnel en situation de précarité.
Un deuxième bulletin, daté du 27 mars, concernant la situation des organismes communautaires dans le contexte de la crise de la Covid-19 par la Coalition des Tables régionales d'organismes communautaires (CTROC)
Ce bulletin vise à soutenir les conseil d'administration des organismes communautaires en santé et services sociaux (OCASSS) concernant le maintien des salaires et la gestion du télétravail.
 

→ MESURES GOUVERNEMENTALES:

Afin de faciliter la recherche d'informations pertinentes pour l'ensemble des acteurs du milieu, découvrez une variété d'outils et d'analyses des annonces gouvernementales.
Nouveau! Vidéo de la TNCDC qui explique les différentes mesures disponibles pour les organismes communautaires: 

Le CSMO-ÉSAC a produit une série d'outils pour vous aider à démystifier les mesures annoncées par le gouvernement. Ils sont parfois adaptés de certaines sources ou partenaires citées dans chacun des documents.

Autres fonds:
→ RESSOURCES, OUTILS:

Quelques suggestions d'outils pour chater avec votre équipe ou vos proches, résumées par la TROVEPE (Table ronde des organismes volontaires d'éducation populaire de l'Estrie).

Astuces pour animer une réunion Zoom
Nouveau!
Le passage au télétravail 💻 a signifié pour beaucoup d'entre nous la découverte de l'application Zoom qui permet de faire des réunions en vidéoconférences à partir de chez soi. Afin de vous aider à vous adapter à cette plateforme et à l'utiliser de la meilleure façon possible, la TROVEPE publie une vignette n°2 de sa boîte à outils. 

Nouvelle vignette de la TROVEPE du 22/04
Un outil très pratique pour faire de la co construction! N'hésitez pas à la partager dans vos réseaux afin d'aider le plus de gens possible à se familiariser avec cet application!
 

Dans cette infolettre AACOCQ  Association pour l'assurance collective des organismes communautaires du Québec - Mars 2020, vous trouverez plusieurs renseignements pertinents, que vous disposiez d'un régime d'assurance collective ou non.  N'hésitez pas à partager à votre équipe de travail. 3 sujets:
  • COVID-19 et assurance collective| COVID-19 et finances personnelles| Rapports d'impôts, assurance collective et crédits d'impôts pour frais médicaux

  • Volet Santé et sécurité du travail| Volet Normes du travail| Volet Indemnisation

  • Assurance-emploi| Relevé d'emploi| Pour les employé.e.s et les employeur.e.s| Travail partagé, etc.
►Voir aussi le nouveau plan-intervention-economique

Référence en droit:
Mesures d'urgence et pandémie du coronavirus : quels sont les droits des travailleuses et travailleurs? par Finn Makela professeur à la Faculté de droit de l'Université de Sherbrooke et membre du Barreau du Québec.
De nombreuses questions/réponses pertinentes!

F.A.Q.
Nouveau !
Droits des travailleurs et travailleuses face à la COVID-19 : Foire aux questions d'un groupe d'avocates et d'avocats sur les droits des travailleuses et des travailleurs en lien avec la santé et sécurité du travail, les normes minimales d'emploi, l'assurance-emploi et autres programmes gouvernementaux.

Fiche pratique du CSMO-ESAC : Employeurs et assurance emploi: Comment compléter vos relevés d'emploi

Fiche pratique Par le CSMO-ESAC : Employé.e.s et assurance emploi: Ce qu'il faut savoir ; Comment présenter votre demande


En ces temps de pandémie, les organismes d'action communautaire autonome (ACA) ont plus que jamais besoin de soutien et de référence. Le RQ-ACA met donc à la disposition des organismes un ensemble d'informations et de références destinées aux gestionnaires des organismes et à leur conseil d'administration.

Sur plein de sujets... même sécuriser notre télétravail!

Plein de ressources utiles et analyses

Bottin des organismes: ressources ouvertes ou fermées ?

Réalisées par ACCÉSSS  Alliance des communautés culturelles pour l'égalité de la santé et les services sociaux.

Également sur le site du http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/actualites/actualites-2020/covid-19-images.html

 


Autres :
  L'Alliance des cabinets de relations publiques du Québec offre du soutien de communication pro bono aux OBNL et PME : + détails  



Regroupement des organismes communautaires (ROC) de l'Estrie

1335 rue King Ouest, bureau 405 
Sherbrooke, Québec
J1J 2B8

Téléphone : 819 823-4131
 



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